Bauaktenarchiv - Bauakteneinsicht

Geehrte Kundinnen und Kunden,

aktuell finden wieder Vorsprachen für eine Bauakteneinsicht statt. Diese sind nur nach vorheriger Terminvergabe möglich:

Die hier stattfindende Bauakteneinsicht ist ausschließlich nur für abgeschlossene Bauvorhaben. Eine Einsicht in laufende Verfahren ist hier nicht möglich.

Bitte beachten Sie, das es aufgrund der starken Nachfrage zu längeren Wartezeiten bei der Terminvergabe kommen kann.

Es können keine Fragen zum Inhalt der Akten beantwortet werden, da diese mitunter sehr Umfangreich ausfallen können und die Bauakten erst bei Bedarf ausgegeben werden. Die Bereitstellung der Akten können wir erst veranlassen, wenn alle angeforderten Unterlagen vorliegen.

Termine können Sie über das Kontaktformular (Öffnet in einem neuen Tab) oder über die unten stehenden Kontaktdaten vereinbaren.

Nachfolgend aufgeführten Personen kann kostenpflichtig Akteneinsicht gewährt werden

• Der Eigentümerin/dem Eigentümer:

Diese/r muss sich durch einen aktuellen Grundbuchauszug (nicht älter als 4 Wochen alt) legitimieren und sich persönlich anhand eines Personalausweis/Reisepass ausweisen.

• Der/dem von/vom der Eigentümerin/dem Eigentümer bevollmächtigten Person:

Hier müssen die gleichen Unterlagen wie bei der Eigentümerin/dem Eigentümer und zusätzlich eine schriftliche von der Eigentümerin/dem Eigentümer ausgestellte Vollmacht vorgelegt werden. Auch bevollmächtigte Personen müssen sich anhand eines Personalausweis/Reisepass ausweisen.

Gebührenaufstellung einer Akteneinsicht

• Akteneinsicht:

10,00€ je Bauakte

Wir behalten uns vor, bei erhöhtem Arbeits- und Zeitaufwand die Gebühren nach der allgemeinen Verwaltungskostenordnung Hessen zu erhöhen. Die anfallenden Gebühren können hier zwischen 10,00€ und 600,00€ je Bauakte betragen.

• Arbeitszeit:

Je angefangene 1/4 Stunde = 14,50€

• Digitale Bauakte

Ab dem Jahr 2023 bis ins Jahr 2027 wird unser Bauaktenarchiv nach einer internen, festgelegten Vorgehensweise Schrittweise Digitalisiert werden. Sollte Ihr Grundstück schon digitalisiert sein, können wir Ihnen dazu die Digitalen Vorgänge als PDF auf einer Cloud zum herunterladen bereitstellen. Die digitalen Unterlagen werden für maximal 1 Woche auf unserer Cloud bereitgestellt und sodann gelöscht. Die Kosten für die Bereitstellung der Vorgänge beläuft sich auf ca. 60,00€. Wenn Sie wissen möchten ob Ihre Bauakte schon digitalisiert wurde, erreichen Sie uns über das Kontaktformular (Öffnet in einem neuen Tab) oder telefonisch über die unten stehende Kontaktdaten. Um eine Bauakte zu finden, ist die Angabe von Straße und Hausnummer notwendig. Sollte sich das Grundstück in einem Außenliegend Bereich befinden, ist eine Angabe von Gemarkung, Flur und Flurstück nötig.

Bitte beachten Sie, sollte Ihre Bauakte noch nicht digitalisiert sein, wir keine Bauakten vorziehen werden. Wir bitten um Verständnis.

Bauakten entstehen im Zusammenhang mit der Bearbeitung und Genehmigung von Bauanträgen. Zu einer Bauakte gehören alle Schriftstücke und Zeichnungen, die im Zusammenhang mit Vorhaben auf einem Baugrundstück entstanden sind.

Die Bauaufsichtsbehörden (Landkreis / Kreisfreie Stadt / Sonderstatusstadt) führen in der Regel ein Bauaktenarchiv. Fragen Sie bei Ihrer Bauaufsicht nach.

Die Stadt Offenbach am Main verwaltet die Bauakten der anhängigen Genehmigungsverfahren und archiviert Baugenehmigungsakten der bereits abgeschlossenen, durchgeführten Bauvorhaben. Sämtliche baurechtsrelevanten Vorgänge, die ein Grundstück betreffen, werden in einer gemeinsamen Akte, der sogenannten "Bauakte", unter den Ordnungsmerkmalen "Straße und Hausnummer" geführt. Das Archiv der Stadt Offenbach am Main ist durch Kriegseinwirkungen kaum betroffen. Auf Grund dessen reicht das Hausaktenarchiv der Stadt Offenbach am Main zurück bis Ende 1800.